Przedstawiamy podstawy prawne modelu — i równie rzetelnie, ryzyka oraz zalecenia. Wierzymy, że uczciwa, dwustronna informacja najlepiej chroni naszych klientów.
Model osadzony jest w obowiązujących przepisach prawa ubezpieczeń społecznych, prawa cywilnego, prawa pracy i prawa podatkowego.
Świadczenia pozapłacowe polegające na uprawnieniu do zakupu po cenach niższych niż detaliczne mogą być wyłączone z podstawy wymiaru składek — przy spełnieniu warunków przewidzianych w przepisie.
Sąd Apelacyjny w Warszawie (19.02.2025) uznał, że poprawnie skonstruowany, współfinansowany benefit realizowany przez platformę nie stanowi zapłaty za pracę i pozostaje poza podstawą wymiaru składek.
Sąd Najwyższy potwierdził, że podstawę benefitu mogą stanowić postanowienia uchwały wspólników lub zarządu spółki — istotne dla prawidłowego wdrożenia.
Voucher funkcjonuje jako znak legitymacyjny, a zasada swobody umów pozwala kształtować świadczenia benefitowe poza wynagrodzeniem zasadniczym.
Program wprowadza się do regulaminu wynagradzania; wynagrodzenie zasadnicze pozostaje wypłacane w pełni w formie pieniężnej.
Wartość świadczenia jest przychodem ze stosunku pracy, opodatkowanym na zasadach ogólnych — bez dodatkowych obciążeń poza standardowymi.
Rzetelność wymaga przedstawienia również drugiej strony. Poniższe ryzyka są realne i należy je uwzględnić przed wdrożeniem.
Mimo korzystnych wyroków ZUS w interpretacjach często podtrzymuje, że tego typu świadczenia podlegają oskładkowaniu. Pracodawca musi liczyć się z możliwością sporu.
Orzeczenie sądu nie działa powszechnie (erga omnes) — korzystny wyrok w innej sprawie nie chroni automatycznie kolejnego pracodawcy.
Organy mogą badać, czy korzyść składkowa nie jest głównym i sztucznym celem. Realna korzyść pracownika i dobrowolność to elementy minimalizujące ryzyko.
Model opiera się na obecnym stanie prawnym. Zmiany w przepisach mogą wpłynąć na kwalifikację — zalecamy coroczny przegląd zgodności.
Przygotujemy dokumentację i przeprowadzimy Cię przez proces — w tym uzyskanie własnej interpretacji ZUS.
Zamów konsultację